Que el equipo llegue descansado, a tiempo y con todo resuelto — para que sólo tenga que ocuparse de participar.
Cuando un grupo viaja a un congreso, una feria o unas jornadas, el viaje no es el objetivo: es el medio. Lo que importa es que todos lleguen a horario, se alojen cerca de la sede y puedan concentrarse en lo que fueron a hacer.
Coordinamos la logística completa alrededor de la agenda del evento, incluidas las llegadas escalonadas cuando el grupo no viaja junto.
Priorizamos ubicación sobre categoría: veinte minutos menos de traslado por día valen más que una estrella.
Aeropuerto, hotel y sede, ajustados a los horarios reales del evento.
Cuando cada participante viaja por su cuenta, coordinamos todo bajo una misma reserva.
Verificamos requisitos de ingreso de cada destino con la anticipación necesaria.
No gestionamos la inscripción, que suele hacerse directamente con la organización del evento. Sí coordinamos todo el viaje alrededor de esa agenda.
Es habitual. Armamos las conexiones de cada uno para que confluyan en el destino, bajo una misma reserva de grupo.
Cuando el evento tiene hotelería con tarifa preferencial, la gestionamos. Si no, comparamos disponibilidad real cerca de la sede.
Sí, y es frecuente. Se cotiza aparte para quienes quieran quedarse unos días más.
Contanos cuántos son y qué tienen en mente. Respondemos en 24 h hábiles.